В ходе Недели инноваций и производительности IN'HUB, прошедшей на площадке особой экономической зоны «Иннополис» в Татарстане, были объявлены лауреаты конкурса корпоративных проектов улучшений «Трансформация». В числе победителей – проект ММК «Операционная эффективность договорной деятельности», который позволяет компании ежегодно экономить около 45 млн рублей.
Проект, представленный ММК-Информсервис (входит в Группу Магнитогорского металлургического комбината), победил в номинации «Операционная эффективность: Непрерывные улучшения».
Нововведение призвано повысить эффективность процесса согласования договорных документов с использованием цифровых технологий, направленных на снижение непроизводительных потерь. Объём договорной работы на ММК и в Группе компаний достигает 30 тысяч контрактов в год, в неё вовлечено более 12 тысяч человек. Этот процесс в компании до недавних пор характеризовался высокими трудозатратами, большим количеством ручных операций и отсутствием прозрачности. Кроме того, имелась необходимость импортозамещения текущих IT-решений в области документооборота.
В ходе реализации проекта проведена комплексная оптимизация и цифровизация процесса согласования договорных документов. В качестве основы цифровизации выбран программный продукт АТАЧ – система электронного документооборота, спроектированная совместно с ООО «ММК-ПРАВО» и реализованная отделом корпоративных разработок ООО «ММК-Информсервис» и успешно внедрённая в Группе ПАО «ММК».